Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nin "Hakediş raporu" başlıklı 7'inci maddesinin (a) fıkrasında (MYHBY Md:6) aynen :
“Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3 ) : Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.†denilmektedir. İlgili fıkra gereğince Yönetmeliğin ekinde yer alan (Örnek: 3 ) belgeler ve gerekli görülen diğer belgelerin hakedişe eklenmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan yine aynı Yönetmeliğin “Yapı, tesis ve onarım giderleri†başlıklı 42’inci maddesinde(MYHBY Md:6), bu giderlerin ödenmesinde hakediş raporunun yanında taahhüd dosyasının ve faturanın da hak edişe ekleneceği belirtilmiştir.
Taahhüd dosyasına ise aynı Yönetmeliğin 5’inci maddesinde : “İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı (Örnek: 3) veya söz konusu maddenin (a), (b) ve (c) bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve Maliye Bakanlığınca merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri için belirlenen diğer belgeleri kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha yada taahhüt olunan işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir nüsha olarak muhasebe yetkilisine verilir.†şeklinde açıklanmak suretiyle taahhüd dosyasında bulunacak belgeler sayılmıştır.
Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nin "Hakediş raporu" başlıklı 7'inci maddesinin (a) fıkrasında (MYHBY Md:6) aynen :
“Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3 ) : Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.†denilmektedir. İlgili fıkra gereğince Yönetmeliğin ekinde yer alan (Örnek: 3 ) belgeler ve gerekli görülen diğer belgelerin hakedişe eklenmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan yine aynı Yönetmeliğin "Yapı, tesis ve onarım giderleri" başlıklı 42’inci maddesinde(MYHBY Md:6), bu giderlerin ödenmesinde hakediş raporunun yanında taahhüd dosyasının ve faturanın da hak edişe ekleneceği belirtilmiştir.
Taahhüd dosyasına ise aynı Yönetmeliğin 5’inci maddesinde : “İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı (Örnek: 3) veya söz konusu maddenin (a), (b) ve (c) bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve Maliye Bakanlığınca merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri için belirlenen diğer belgeleri kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha yada taahhüt olunan işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir nüsha olarak muhasebe yetkilisine verilir.†şeklinde açıklanmak suretiyle taahhüd dosyasında bulunacak belgeler sayılmıştır.