Hizmet İşleri Genel şartnamesinin “Hakediş ödemeleri†başlıklı 42’inci maddesinin a.1’inci fıkrasında;
“Geçici hakediş raporları yüklenicinin başvurusu üzerine, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadıkça ayda bir defa düzenlenir………..†hükmüne yer verilmiş,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hakediş düzenleme tarihi†başlıklı 82'inci maddesinde ise;
“82.1. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarına İlişkin Fiyat Farkı Hesabında Uygulanacak Esasların 6 ncı maddesinin (k) bendinde uygulama ayı; “idaresince onaylanmış iş programına uygun olarak işlerin gerçekleştirildiği ay†olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede süreklilik arz eden hizmetlerde “hakediş düzenleme tarihi†belirlenirken hakedişe ilişkin işin gerçekleştirildiği ay dikkate alınacak ve bedeli aylık ödenen işlerde en geç o ayın son günü hakediş düzenleme tarihi olarak yazılacaktır.
82.2. Hakediş düzenleme tarihi olarak hakedişin fiilen düzenlendiği tarih değil, iş programına göre hangi ayda yapılan işin hakedişi düzenlenmekte ise o ayın son günü, hakediş düzenleme tarihi olarak alınacaktır.†Denilmektedir
Dolayısıyla, birim fiyat hizmet alımlarında, hakediş düzenlenme tarihi sözleşme ile belirlenmediği takdirde, ayda bir defa ve ilgili ayın son günü düzenlenme tarihili olarak hakedişler hazırlanmalıdır.